Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365? Klingt erstmal gut. Aber wie sieht die Praxis aus? Oft fehlt es an Klarheit im täglichen Workflow. Informationen laufen durcheinander. Aufgaben landen mal hier, mal da. Und niemand weiß genau, woran wirklich gerade gearbeitet wird. Teamgefühl? Schwindet. Führung auf Distanz? Ziemlich zäh. Und mit jedem Tag gehen Zeit, Geld und Effizienz verloren.
Digitale Tools allein reichen also nicht aus.
Genau hier setzt Fokus365 an: Mit Interviews, Seminaren und einem praxisnahen Workshop begleiten wir Teams auf dem Weg zu einer effizienten, vertrauensvollen Zusammenarbeit.
Wir sprechen mit den Teammitgliedern – vertraulich, anonym und lösungsorientiert. Was läuft? Was nervt? Wo hakt es wirklich? In diesen Gesprächen ermitteln wir nicht nur die Anforderungen, die Ihr Team an MS 365 stellt. Wir erhalten auch viele wertvolle Informationen über das Tool hinaus. Wünsche, die wir gerne in den weiteren Prozess einbringen.
Unsere Vorfeld-Analyse umfasst die technische Umgebung und das Set-up Ihres Unternehmens. Denn jede Abteilung nutzt Microsoft 365 anders – darauf bauen wir die Seminarmodule auf: verständlich, relevant und sofort umsetzbar. Damit alle Teammitglieder denselben technischen Wissensstand erreichen.
Ihre Seminarauswahl (1-3 Std. je Thema):
Wo liegt welches Dokument? Wie viele Teams-Kanäle braucht ein Team wirklich – und wofür? Ist eine SharePoint-Teamwebsite sinnvoll – und wenn ja, mit welcher Struktur?
Wir entwickeln konkrete Vorschläge, die auf den Arbeitsstil und die Tools des Teams abgestimmt sind.
Drei Stunden lang kommen alle an einem Tisch – in Präsenz: Dabei greifen wir Ergebnisse aus den Interviews auf und entwickeln mit Ihrem Team gemeinsame Spielregeln. Der Workshop bietet Raum für Austausch und schafft ein Teamgefühl, das auch digital trägt.
Alle Vereinbarungen werden in einer individuellen Kommunikationsmatrix zusammengefasst. Für mehr Orientierung im Alltag. Für ein leichteres Onboarding neuer Kolleg*innen. Für mehr Fokus im Arbeitsalltag.
Die Matrix wird in enger Abstimmung mit einem Ihrer Mitarbeitenden erstellt. Damit Sprache, Inhalte und Form genau zum Team passen.
Mit Fokus365 gewinnen Sie nicht nur technisches Know-how, sondern schaffen ein gemeinsames Verständnis im Team – für eine digitale Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert.
Je nach Teamgröße und Ausgangssituation begleiten wir Sie über einige Wochen, von den ersten Interviews bis zur fertigen Kommunikationsmatrix. Dabei halten wir den Aufwand für Sie so schlank und effizient wie möglich.
Kommen wir ins Gespräch: In einem unverbindlichen Ersttermin klären wir, wie gut Fokus365 zu Ihrem Team passt.
